Аудит бизнес-процессов (функций, взаимодействия, технических систем)

Программа предназначена для анализа эффективности финансово-хозяйственной деятельности для всех организаций всех форм собственности.

Позволяет в наиболее кратчайшие сроки проводить диагностику текущей работы организации:
а) по выполняемым функциям;
б) информационным потокам между подразделениями;
в) состоянию и построению технической архитектуры взаимодействия подразделений;
г) оценивать другие интересующие различные категории пользователей показатели

Анкета

Анкета для сбора информации от ключевого сотрудника может быть как в виде файла специальной структуры в MS Excel так и в виде специальной формы ввода в вебприложении 1С. Здесь представлена структура файла Excel
Анкета позволяет собрать первичную информацию о том какие данные являются входящими, исходящими, от каких подразделений и каким подразделениям приходит и отправляется информация, в каком виде и с помощью каких программ

Оценочные показатели

В базовой редакции анкета содержит такой количественный показатель как оценка времени, которое тратит пользователь на выполнение функций и количество операций по этой функции за период.
Также могут быть введены и другие количественные и качественные показатели

Анкета загруженная в систему

Форма анкеты в приложении на платформе 1С:Предприятие. Анкета может первоначально вводиться в такую форму или импортируется туда из excel файла.
При импорте из файла система парсит подразделения, приложения, организации и друге данные, введенные пользователем через запятые или другие разделяющие символы

Работа с целевыми бизнес-процессами и системой

Рабочее место диагностики текущей реализации бизнес-процесса и определение целевой картины на ближайшую и средне/долгосрочную перспективу

Отчет "как есть" - "как будет"

Отчет Бизнес-процессы - Функции - текущие Системы - целевые Системы по организационным единицам.
Позволяет оперативно представить в наглядном виде текущее состояние автоматизации и целевое состояние

Диаграммы взаимодействия

Система позволяет сформировать разные визуальные представления взаимодействия подразделений между собой:
• по информационным системам
• по типам документов
• по объему времени
• по эффективным/неэффективным системам

Ландшафт Информационных Систем по подразделениям

Ландшафт Информационных Систем по подразделениям. Площадь отражает объем времени, который затрачивается на работу в существующих информационных системах.
Белыми фрагментами указаны системы MS Excel, Word (по почте), иные малоэффективные системы

Места систем по времени

Отчет по объему времени, которые пользователи затрачивают находясь в той или иной системе, выполняя свои рабочие функции

Реинжиниринг бизнес-процессов

Два представления Бизнес-процесса: такой как он есть в настоящий момент (выделен ярким цветом) и такой как он должно быть в целевом виде

Ответим на вопросы по номеру:

+7(495) 465-8103