Список текущих проектов в иерархическом представлении
Список сортируется, фильтруется по различным атрибутам:
- финансовым показателям (план/факт)
- по актуальности проекта
- периоду действия
- рейтингам департаментов (например Закупки, Продажи, Производства и др.)
- статусу производства, статусу продажи и других
Включает основную справочную информацию проекта:
- Включает основную справочную информацию проекта:
- план-график проекта и диаграммой Ганта
- бюджет проекта (денежных средств и доходов/расходов)
- состав участников проекта со стороны исполнителя и заказчика
- библиотеку документации проекта
- механизм расчета ресурсов
- и другие показатели
- Сотрудники* – Проекты
- Проекты – Сотрудники*
- *в т.ч. внешние ресурсы
- со стороны Заказчика,
- со стороны Исполнителя,
- лица каким-либо образом задействованные в процессе взаимодействия по проекту (отображаются автоматич
- Задачи (поручения)
- Замечания по эксплуатации (таск трекер)
- Спринты (по технологии Agile:Scrum)
- Документы проекта
- Протоколы по проектам
- Вопросы возникшие в ходе текущих оперативных обсуждений
- и др.
Представление портфеля проектов в основных измерениях и статусах Результирующих задач. В версии FORO 2.5 на форме представлены следующие измерения:
- На закладке "План действий" отражается план работ с определением сроков исполнения, требуемыми ресурсами, очередностью выполнения.
- На закладке "График действий" зарегистрированные на закладке "План действий" отражаются в представлении диаграммы Ганта с отражением данных о фактическом исполнении
Представление задач проекта можно сгруппировать:
- по исполнителям задач
- по проектам
- по подразделениям участвующих исполнителей
- по статусу задач
- Для наглядности дополнительно по каждой задаче выделен графический признак статуса и пиктограмма задачи
Карточка задачи содержит как стандартные сведения: содержание задачи, общий период выполнения, основной ответственный по задаче, другие общие данные, так и связанные с задачей:
- листы обсуждения
- плановый календарно-процентовочный график выполнения
- фактический календарно-процентовочный план выполнения
- этапы выполнения задачи и ответственные за этапы
- расписание напоминания по задаче
На закладке «План Факт» отражаются календарно-процентный План выполнения задачи. А также календарно-процентный Факт исполнения.
Сравнение текущего План / Факта можно посмотреть в двух графических режимах:
- диаграмме Ганта
- графике с заполнением
Также на этой закладке создаются и/или отмечаются задачи замедляющие выполнение данной задачи
На закладке "Команда" представлены члены команды, которые будут ответственными за выполнение задачи на одном из этапов. При выполнении каждого этапа задача автоматически переходит к исполнителю следующего этапа
- На закладке "Обсуждение" участники проекта ведут оперативную работу по текущей задачи. Производится постановка задачи, задаются вопросу, проводится тестирование, обсуждается лучшей способ реализации задачи. К обсуждению также могут быть привлечены внешние участники.
- В ходе обсуждения можно осуществлять коллективные видеозвонки
Представление задач участников проекта в виде Канбан доски.
Канбан доску можно формировать в нескольких представлениях:
- в настраиваемой пользователями процессной структуре, например, как пример на картинке: План - Анализ - Согласование - Разработка - Тестирование - Приемка
- или иной структуре, настроенной пользователями
- по задачам: просроченные - на сегодня - на завтра
- по ролям: Я Исполнитель - Я Автор - Я Наблюдат
Прогресс выполнения задач
- Отчетная форма, отражающая прогресс выполнения задач по проекту. Отчете демонстрирует ход выполнения каждой задачи по календарным дням
- Те же данные, которые отражаются в этом отчете используются и для оценки значений целевой производительности и вычисления значений индивидуальной и проектной инновативности
Спринт проекта (Список задач)
Документ "Спринт проекта" или Список задач, по которым уже началось выполнение. В списке данного документа фиксируются перечень шагов, задач, по которым будет отслеживаться прогресс выполнения на статус встречах всех участников проекта
Реестр документов Спринты проекта
Реестр документов "Спринты проекта" в динамике. Данное представление списка реестров дает быстрое понимание состояние интегрального выполнения портфеля задач, который устанавливается на период между статус встречами всех участников проекта
Отчетная форма о динамике взаимодействия по проекту. В этом отчете можно увидеть ход обсуждения задачи, которое производиться на одноименной закладке каждой задачи.
Отчет позволяет наглядно демонстрировать процесс работы команды над проектом в оперативном режиме. Взаимодействие команды по проекту сгруппировано по разделам:
- Общая переписка
- Не взято
- В работе
- Сделано
- Система предоставляет возможность строить инфографику по взаимодействию напроекте. Визуализация взаимодействия может быть разная, в зависимости от целей анализа.
- В частности можно своевременно узнавать о неэффективных рабочих контактах и принимать своевременно необходимые меры