FORO 2.5

Список проектов

Список текущих проектов в иерархическом представлении. Список можно сортировать, отбирать различным атрибутам: по актуальности проекта, периоду действия, рейтингам департаментов (например Закупки, Продажи, Производства и др.) статусу производства, статусу продажи и других

Карточка проекта

Карточка проекта включает в себя основную справочную информацию проекта:
- план-график проекта и диаграммой Ганта
- бюджет проекта (денежных средств и доходов/расходов)
- состав участников проекта со стороны исполнителя и заказчика
- библиотеку документации проекта
- механизм расчета ресурсов
и другие показатели проектаСписок текущих проектов в иерархическом представлении. Список можно сортировать, отбирать различным атрибутам: по актуальности проекта, периоду действия, рейтингам департаментов (например Закупки, Продажи, Производства и др.) статусу производства, статусу продажи и других

План действий

На закладке "План действий" отражается план работ с определением сроков исполнения, требуемыми ресурсами, очередностью выполнения. На закладке "График действий" зарегистрированные на закладке "План действий" отражаются в представлении диаграммы Ганта с отражением данных о фактическом исполнении

Проекты в 6-ти измерениях

Представление портфеля проектов в основных измерениях и статусах Результирующих задач. В версии FORO 2.5 на форме представлены следующие измерения:
• Задачи (поручения)
• Замечания по эксплуатации (таск трекер)
• Спринты (по технологии Agile:Scrum)
• Документы проекта
• Протоколы по проектам
• Вопросы возникшие в ходе текущих оперативных обсуждений

Интегрированный монитор

Интегрированный табличный монитор информирующий о динамике ведения проекта, прогрессе выполнения задач, потреблении ресурсов по проекту.
Демонстрируются данные о плане и факте выполнения работ как в количественном выражении так и в виде текстовых формулировок плана и факта

Задачи по проектам в виде диаграммы Ганта

Представление портфеля проектов по состоянию задач в режиме диаграммы Ганта

Задачи по исполнителям

Представление задач проекта можно сгруппировать:
• по исполнителям задач;
• по проектам;
• по подразделениям участвующих исполнителей;
• по статусу задач
Для наглядности дополнительно по каждой задаче выделен графический признак статуса и пиктограмма задачи

Карточка задачи

Карточка задачи содержит как стандартные сведения: содержание задачи, общий период выполнения, основной ответственный по задаче, другие общие данные, так и связанные с задачей:
• листы обсуждения;
• плановый календарно-процентовочный график выполнения;
• фактический календарно-процентовочный план выполнения;
• этапы выполнения задачи и ответственные за этапы;
• расписание напоминания по задаче

План / Факт по задаче

На закладке "План Факт" отражаются календарно-процентный План выполнения задачи. А также календарно-процентный Факт исполнения.
Сравнение текущего План / Факта можно посмотреть в двух графических режимах:
• диаграмме Ганта
• графике с заполнением

Также на этой закладке создаются и/или отмечаются задачи замедляющие выполнение данной задачи

Обсуждение задачи

На закладке "Обсуждение" участники проекта ведут оперативную работу по текущей задачи. Производится постановка задачи, задаются вопросу, проводится тестирование, обсуждается лучшей способ реализации задачи. К обсуждению также могут быть привлечены внешние участники.
В ходе обсуждения можно осуществлять коллективные
видеозвонки

Канбан доска

Представление задач участников проекта в виде Канбан доски.
Канбан доску можно формировать в нескольких представлениях:
1. в настраиваемой пользователями процессной структуре, например, как пример на картинке: План - Анализ - Согласование - Разработка - Тестирование - Приемка
или иной структуре, настроенной пользователями
2. по задачам: просроченные - на сегодня - на завтра
3. по ролям: Я Исполнитель - Я Автор - Я Наблюдатель

План выполнения задач по периодам

Представление задач участников проекта c плановой календарной процентовкой задач. Данные календарно-планового планирования сопоставлены с фактическим процентном выполнении задачи

Прогресс выполнения задач

Отчетная форма, отражающая прогресс выполнения задач по проекту. Отчете демонстрирует ход выполнения каждой задачи по календарным дням
Те же данные, которые отражаются в этом отчете используются и для оценки значений целевой производительности и вычисления значений индивидуальной и проектной инновативности

Спринт проекта (Список задач)

Документ "Спринт проекта" или Список задач, по которым уже началось выполнение. В списке данного документа фиксируются перечень шагов, задач, по которым будет отслеживаться прогресс выполнения на статус встречах всех участников проекта

Реестр документов Спринт проекта

Реестр документов "Спринт проекта" в динамике. Данное представление списка реестров дает быстрое понимание состояние интегрального выполнения портфеля задач, который устанавливается на период между статус встречами всех участников проекта

Динамика взаимодействия

Отчетная форма о динамике взаимодействия по проекту. В этом отчете можно увидеть ход обсуждения задачи, которое производиться на одноименной закладке каждой задачи.
Отчет позволяет наглядно демонстрировать процесс работы команды над проектом в оперативном режиме. Взаимодействие команды по проекту сгруппировано по разделам:
• Общая переписка
• Не взято
• В работе
• Сделано

Ответим на вопросы по номеру: